Aannamebeleid

Een school kiezen is voor u als ouder/verzorger een belangrijk moment. U kunt meerdere scholen bezoeken binnen de gemeente Baarn om te ontdekken welke school het beste aansluit bij uw kind, opvoeding en/of identiteit. De Nieuwe Baarnsche School heeft diverse kennismakingsmomenten gedurende het schooljaar. Zie voor meer informatie over deze kennismakingsmomenten het kopje kennismaking.

U kunt uw kind aanmelden voor de basisschool als het 3 jaar is, dit is wettelijk vastgelegd. U kunt al wel eerder aangeven dat u geïnteresseerd bent in onze basisschool. Dit kan via dit belangstellingsformulier. Door het kenbaar maken van uw interesse heeft uw kind niet automatisch een plek bij ons. 

In het schooljaar waarin uw kind 3 jaar wordt, kunt u een eventuele interesse omzetten in een aanmelding of uw kind aanmelden. De periode waarin uw kind 3 jaar wordt, kunt u de aanmelding insturen, voor het aanmeldformulier klik hier. De periodes zijn als volgt:

• Kinderen die 3 jaar worden tussen 1 juni en 30 september;
• Kinderen die 3 jaar worden tussen 1 oktober en 31 december;
• Kinderen die 3 jaar worden tussen 1 januari en 31 maart;
• Kinderen die 3 jaar worden tussen 1 april en 31 mei;
• Kinderen die nogmaals groep 1 doen, kunnen mee loten in de periode tussen 1 juni en 30 september.

U kunt beide formulieren inleveren bij Lianne van Olmen, managementassistente. Dit kan per post of als PDF via info@nbsbaarn.nl.

Wij hanteren een maximum aantal leerlingen per groep, zodat we alle kinderen voldoende kunnen begeleiden in hun ontwikkeling. Jaarlijks worden er echter meer leerlingen aangemeld dan dat er plaatsen zijn. Mede hierdoor hanteren wij een geformaliseerd aanmeldbeleid. Mochten er meer driejarigen aangemeld zijn dan dat er plek is, dan hanteren we de volgende voorrangsregels (in deze volgorde):

• Kinderen met een (stief*)broer of -zus die op de school zitten als het kind 4 wordt, krijgen altijd voorrang (mits de school aan de ondersteuningsbehoefte kan voldoen). Indien in de betreffende periode voor deze kinderen geen plaats is, krijgen zij voorrang voor plaatsing in de volgende periode.
• VVE-kinderen** die doorstromen vanuit VVE-peutergroepen op locatie van de NBS
  
  

Als er meer aanmeldingen zijn dan beschikbare plekken, wordt er per periode geloot (dit zal starten per schooljaar 2027-2028). Kinderen die onder de voorrangsregels vallen hoeven, behalve als zich de uitzonderlijke situatie voordoet dat deze groep het maximaal aantal te plaatsen leerlingen overstijgt, niet mee te loten.

Loting

Wanneer er meer aanmeldingen binnenkomen dan dat er plek is, passen we eerst de voorrangsregels toe. Als er daarna nog plek is, dan zullen wij voor de overige plekken loten, dan beginnen we met de kinderen die in de gemeente Baarn wonen.

De loting zal plaatsvinden via een (lokale) notaris in aanwezigheid van een directielid van de NBS. De notaris houdt toezicht op en vastlegging van de loting. De notaris is verder niet betrokken bij de procedure.

De namen van alle in de betreffende periode aangemelde kinderen worden opgegeven aan de notaris. Vervolgens vindt loting bij de notaris plaats en wordt door de notaris een proces verbaal opgesteld met genummerd de namen van de kinderen die zijn uitgeloot. De overige kinderen zijn ingeloot. De kinderen die uitgeloot zijn, komen op een reservelijst waar de gelote volgorde wordt aangehouden zodra er een plaats vrijkomt gedurende de periode tot de volgende loting.

Ná de loting van periode 1 april – 31 mei zal nog een extra loting plaatsvinden waarbij een volgorde wordt geplaatst voor alle aanmeldingen voor het betreffende schooljaar die niet tot een plaatsing hebben geleid. Deze lijst vormt de belangstellingslijst. Wanneer er een plaats beschikbaar komt vanaf groep 2, dan hanteren wij de volgorde van deze belangstellingslijst.

U wordt per mail geïnformeerd over de uitslag van de loting. Als uw kind ingeloot is, dan ontvangen wij graag een bevestiging dat u van de plek gebruik wilt maken. Mocht u onverhoopt geen gebruik maken van de plek, dan horen wij dit graag van u zodat we iemand anders op de reservelijst de plek aan kunnen bieden.

Als uw kind niet is ingeloot, laten wij u dat ook weten. Mocht er toch een plek vrijkomen, dan wordt u benaderd door de managementassistente.

Uw kind blijft op de belangstellingslijst staan, totdat u aangeeft dat hij/zij van deze lijst af mag.

Voor schooljaar 2027-2028 is de planning als volgt:
U kunt uw kind uiterlijk aanmelden op de laatste dag van de betreffende periode.

Bijvoorbeeld: u meldt uw kind(eren) aan in de periode als het kind 3 jaar wordt. Wordt uw kind op 15 september 3 jaar, dan kunt u hem/haar tussen 1 juni en 30 september aanmelden. Mocht uw kind nogmaals groep 1 doen (omdat er  bijvoorbeeld bij 4 jaar geen plek was), dan kunt u hem/haar ook aanmelden in deze periode. Als u later bent dan deze periode en er is al geloot, dan komt u onderaan de reservelijst.

Het moment van loting wordt ieder schooljaar door de gezamenlijke schoolbesturen in de jaarplanning vastgelegd. Dit in verband met vakantie- en/of studiedagen.

NB: Voor kinderen die in juni, juli of augustus vier jaar worden, kan het startmoment per school verschillen. Wanneer een school voor deze kinderen een afwijkend startmoment hanteert (voor of na de zomervakantie), moet bestuurlijk worden vastgesteld in welke  lotingsperiode zij worden meegenomen. De betreffende school vermeldt deze werkwijze en de geldende periode duidelijk op de eigen website. We streven ernaar dat er binnen gemeente Baarn op hetzelfde moment wordt geloot.

Kinderen die in juni of juli 4 jaar worden, starten na de zomervakantie bij de Nieuwe Baarnsche School.

Zij-instromers

Door verhuizingen of andere omstandigheden is het soms wenselijk om van school te wisselen. Binnen de gemeente Baarn hebben wij afgesproken dat we de voorkeur geven aan een wisselmoment na de zomervakantie en anders een andere vakantie. Alleen als de huidige school en ouders samen het belangrijk vinden om hiervan af te wijken, wordt er in goed overleg tussentijds een overstap gemaakt.

Wij hanteren een maximale groepsgrootte, omdat we het belangrijk vinden dat we alle kinderen in hun ontwikkeling goed kunnen begeleiden. Hierdoor is het mogelijk dat er soms geen plek is in een specifieke groep.  Als uw kind specifieke onderwijsbehoefte heeft, zullen wij bekijken of wij dat als school kunnen bieden. We doen dit uiteraard zorgvuldig en betrekken hier indien nodig ook het samenwerkingsverband of een andere externe deskundige bij.

*Onder broertjes en zusjes worden mede verstaan stiefbroertjes en stiefzusjes die duurzaam deel uitmaken van hetzelfde gezin. Het bevoegd gezag beoordeelt dit aan de hand van de feitelijke gezinssituatie. Daarbij kan onder meer worden gekeken naar de woon- en zorgregeling, de inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) en andere relevante omstandigheden.
** VVE = Vroeg en voorschoolse educatie